【文/林亮萱】
在訓練、輔導業務接洽的過程中,企業常常問道:「現在一定要做碳盤查嗎?要做碳足跡?或是要寫永續報告書嗎?」除了上述疑問,企業對於公司治理和社會責任要做些什麼?也是大多數拿不定主意;而大多數企業主都明白ESG意義,但如何把抽象概念轉化成適合公司執行的ESG策略,是多數企業永續團隊的疑問。
因此,首先我會建議企業,先確定企業的利害關係人及組織本身關注之主題後,再根據關注之主題的重要程度及迫切性,來訂定培訓主題的優先順序。
隨著氣候變遷造成的影響及客戶的要求,企業ESG策略已從原本的不需要做,轉變為被逼著一定要做的「義務」,而這不得不做的ESG三個領域範疇,已轉變為能創造且確保該企業商業價值的必要「戰略」。
在現今的台灣,大多數的企業,在發展ESG的領域,仍處於摸索方向的早期階段,儘管企業領導人已明知ESG勢必是國際趨勢,但對於為什麼要做?該怎麼做?大多數企業都懵懵懂懂,不知該從何開始,也不知道如何開始。
企業一開始可參考晶華集團的做法,2024年02月份天下雜誌中報導晶華集團人資長、南區副總裁暨台南晶英總經理專訪,文中提到李靖文人資長對於制定永續人才的發展策略之看法,李人資長指出,企業的永續人才策略應該要跟企業社會責任(CSR)或是ESG(環境、社會、治理)結合,思考的點不是小我而是一個大我。
晶華集團針對永續人才策略,推出全新的「iGPS職場導航地圖」計畫,提供為期兩年的學習成長、表現自我的舞台,GPS分別代表為:G為成長(Grow),P是實踐(Practice),S就是成功(Success)。
iGPS職場導航地圖分為社會新鮮人和在職3-5年兩種學程,「i探索GPS」學程是設計給社會新鮮人的專案、而「i突破GPS」學程則是廣邀在業界已有3至5年工作經驗者加入,只要投遞履歷並通過遴選者,可在報到後的24個月內,選擇集團旗下任3個據點或3個不同屬性的工作崗位任職,透過跨酒店或是跨職能的輪調,探索並確認自己未來職涯發展方向。
晶華集團旗下有晶華、晶英、晶泉丰旅及捷絲旅等不同品牌,橫跨人文、都會、休閒等不同風格,面對不同的品牌定位,其服務對象、服務方式以及營運流程都會有不同的標準,參與「iGPS職場導航地圖」計畫的晶華集團員工們可以適性選擇,探索最適合自己的職場、學習全面性的餐旅知識、並累積扎實且多樣化的經驗,而在集團歷練過「iGPS職場導航地圖」的員工同仁們也會是人資部門的培訓重點,也會是未來總經理跟部門主管的人選。
李靖文人資長表示,除了推出「iGPS職場導航地圖」計畫,也持續強化建構永續人才的3項職能,包括自我超越的「跨界力」、將心比心的「溝通力」、以及樂於分享的「創新力」。
從晶華集團的實務案例來看,企業在ESG訓練地圖的規劃,可從企業永續和人才永續兩個主軸來規劃ESG訓練地圖,企業永續的訓練為ESG三領域的專業職能課程,而人才永續面則是三種力「跨界力」、「溝通力」、「創新力」的職能能力,這三項職能對於在工作的執行及永續發展等,皆是必備的三種力。
此外,企業在ESG中的G,公司治理面也要加強人才發展策略以及人才的支持面,才能真正做到人才永續,例如,人才發展策略除了適才適所,也要提前布局及培育,事先讓員工了解未來的發展藍圖和仍要加強的職能有哪些,員工對於未來升遷發展的目標越清楚,也就能越明確的知道為何而努力,會有那些收穫及成長,就更有動力來加強職能的缺口,而員工持續提升,企業能做的人才策略就更有彈性,布局也就能越做越大。
另一方面,「人才的支持面」,為企業有哪些支持人才永續發展的措施項目,例如:
支持員工自我提升:補助或獎勵在職專班學位、專業證照取得、第二專長的培養等;
建構每人的職能地圖:每年盤點,按照職能地圖缺口,有計畫的培訓;
支持員工自我提升後的職務調動及升遷:員工獲得公司培訓後,自我能力提升,公司可依照能力重新安排職務及調薪,員工會因此獲得自我之實現,而更願意在公司永續發展。
人才是企業的資產,從攬才、留才到育才,根據不同職涯階段提供所需資源,給予人才發展空間,才能轉換為更大的整體利益,而人才永續的發展現今首重多元共融(DEI-Diversity, Equity and Inclusion),DEI是當今企業極為重要的主題,從ESG的公司治理面來看,DEI能更直接地幫助提升商業表現,並促進組織創新力、降低人才流失率。
企業應該將DEI的做法融入到公司整體策略,「將歸屬感與包容放在首位,推動績效更上一層樓」,在ESG浪潮下,除了傳統的選育用留,如何多元運用人才、尊重差異是企業管理新課題,因此,DEI越來越被重視,強調尊重公司內部差異,實現多元平等,並打造共融的環境,企業若實現DEI,能更直接地回應組織多樣性、公平和包容的議題。
DEI 由三個名詞組成,包含以下三大概念:
多元 Diversity:重視員工身分、文化、經驗、專業技能的多元性,並確保各種族群都有代表性。
公平 Equity:確保員工獲得平等的待遇,並移除可能限制員工成長的障礙。
共融 Inclusion:營造員工能感受到歸屬感的環境,並感受到自己受到重視。
DEI 多元共融的概念最早可追溯至聯合國1960年代的民權運動,重視社會上不同性別、性傾向、種族、宗教等身分的發聲權力。而這個強調多元共融的概念,也在近十年開始受到企業重視,成為全球企業趨勢,DEI多元共融的核心概念,是讓不同背景的員工,都能在職場上受到接納與支持,進而使所有人都能自由提出意見、充分發揮自身能力。
台灣已有許多企業開始推行,以國泰金控為例,分別從三項策略來展開,詳述如下:
國泰DEI小鎮
國泰打造「Place for All」概念的DEI小鎮,讓任何背景、資歷的員工都受到國泰的支持,進而在職場上一展長才。不僅由總經理擔任里長伯出席「里民大會」,傾聽員工感受、達到高階主管與員工的透明溝通,還導入遊戲化的學習平台,以抽獎、學習假的方式,鼓勵員工進修學習。
混合辦公模式
國泰金控以數位轉型為核心,搭配文化轉型,顛覆傳統工作模式,打造不受限的彈性工作型態。並將辦公模式的決定權下放給各部門主管與同事,讓各單位可以按業務性質,自由選擇天天進辦公室,或者輪流在家辦公。
員工協助方案(Employee Assistance Program, EAP)
國泰集團為了全方面照顧員工,自2017年啟動EAP,提供員工完整的協助方案與安心的諮詢服務。2022年國泰集團諮詢總人次為275次,其中協助的議題多集中在情緒調適、家庭照顧、生涯工作等議題面。使用過諮詢服務的員工中,也有超過9成以上表示非常滿意使用EAP服務。
綜合以上案例發現,企業實行DEI的策略觀念來規劃訓練計畫時,要注意強調尊重公司內部差異,才能實現多元平等,並打造共融的環境,施行DEI訓練策略的企業,具備能更直接地回應組織多樣性、公平和包容議題的能力,所以企業採行以DEI觀點來規劃訓練計畫,將能培育出多樣性職能的人才。